Einladungskarten sind mehr als rein sachliche Informationsträger. Durch ihr Design verraten sie viel über die Art und den Stil des bevorstehenden Ereignisses. Die Einladungskarte ist eine Art kleine Vorschau und vermittelt einen ersten Vorgeschmack. Bei der Gestaltung kann man der Kreativität freien lauf lassen und eine ganz persönliche Note hinzufügen.
Wozu man einlädt
Wer wird nicht gern eingeladen? Und genauso viel Freude kann es bereiten, andere einzuladen. Zu besondere Lebensereignissen, wie Hochzeit, Taufe, Kommunion und Konfirmation, werden häufig edel gestaltete und festlich verzierte Einladungskarten gewählt. Für Geburtstage, Weihnachtsfeiern, Einweihungspartys, Baby-Partys und andere gesellige Anlässe, bieten sich bunte, stimmungsvolle Kartenvarianten an. Jedoch gibt es auch Anlässe wie beispielsweise Trauer- und Gedenkfeiern, zu denen Einladungen versendet werden. Diese hält man meist in würdevollem und dem Anlass entsprechenden Stil.
Neben den Großereignissen und klassischen Anlässen, kann aber auch einfach der nächste Grillabend, der bevorstehende Umzug oder der bestandene Führerschein Grund für eine Einladung sein, zu denen der Gastgeber individuelle und witzige Karten vergibt.
Karten gestalten – die Vorteile der Online-Bestellungen
Wird nur eine kleine Stückzahl an Einladungskarten gebraucht, wie beispielsweise für die nächste Gartenparty mit den Freunden oder den anstehende Kindergeburtstag, werden Bastelfreunde oft selbst kreativ tätig und gestalten ihre Einladung per Hand. Häufig werden aber größere Stückzahlen gedruckter Exemplare benötigt. Dann sind Online-Anbieter zweifellos eine gute Option. Bequem von zuhause aus, zu jeder Tages- und Nachtzeit und an jedem Tag der Woche, lassen sich Einladung gestalten und bestellen.
Unzählige Gestaltungsmöglichkeiten
Am Anfang steht die Auswahl des Formats, der Karte an sich und das jeweilige Design. Zur Auswahl stehen unter anderem glatte und strukturierte Karten sowie matte oder glänzende Exemplare. In Sachen Farbe, Texte, Schriftarten und Verzierungen, gibt es meist eine sehr große Auswahl, damit jeder das Passende für seinen Geschmack findet. Zubehör wie Einlegeblätter oder passende Umschläge, können praktischerweise gleich mitbestellt werden.
Zudem gibt es oft die Möglichkeit, eigene Bilder hochladen zu können, damit die Einladung noch individueller und personalisierter wird. Beispielsweise ist es eine nette Idee, auf einer Hochzeitseinladung ein Bild des Paares abzudrucken oder bei der Einladung zur Taufe das Bild des Babys hinzuzufügen. Und schon hat eine klassische Einladungskarte einen ganz eigenen Charme.
Auch für Firmen interessant
Nicht nur Privatleute, sondern auch Firmen lassen Einladungskarten online konfigurieren. Die Vorteile nutzen auch sie gerne und können bei sehr großen Stückzahlen oft noch von Vergünstigungen profitieren. Firmenlogos und QR-Codes lassen sich genauso gut hochladen und in die Einladung einfügen wie Fotos. Firmen benötigen Einladungen zu Anlässen wie Firmenfeiern oder Jubiläen.
Zusätzliche Tipps für eine wirkungsvolle und gelungene Einladung
Eine Einladung sollte früh genug an die geladenen Gäste rausgehen, damit diesen genug Zeit zur Planung sowie gegebenenfalls zur Zu- oder Absage bleibt.
Wichtig sind diese Grunddaten:
- Anlass
- Ort
- Datum
- Uhrzeit
Wird um Rückmeldung gebeten, sollte das auch in der Einladung mitgeteilt werden. Steht die Veranstaltung unter einem Dresscode, muss auch dies auf der Karte vermerkt sein. Gibt es Ansprechpartner für weitere Fragen, ist es sinnvoll die Kontaktdaten dieser Person aufzuführen. Grundsätzlich sollte man sich beim Inhalt einer Einladung immer Fragen: Welche Informationen braucht der Gast?
Damit die Einladung nicht zu unübersichtlich wird, ist es empfehlenswert, bestimmte Grunddaten in Stichpunkten aufzuführen, damit der Empfänger nicht im Fließtext danach suchen muss.
Wer zusätzlich noch ein paar persönliche Worte, eine humorvolle Anekdote, ein Zitat oder etwas anderes mit anführen mag, kann das allerdings in einem schön gestalteten, strukturierten Text tun. Der Text in der Einladungskarte sollte ein für das Auge schön gegliedertes und übersichtliches gestaltetes Gesamtbild ergeben. Zusammen mit dem passenden Design entsteht ein stilvolles Ganzes, das dem jeweiligen Anlass würdig ist.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)